오늘은 굉장히 유용한 구글 기능을 하나 소개시켜드리려고 합니다. 바로 구글 스프레드시트 사용방법인데요. 구글 아이디가 없는 분들은 이제 없을겁니다. 구글에서는 번역기뿐 아니라 다양한 유용한 기능들을 많이 제공해주고 있는데요.
그 중 하나가 바로 스프레드시트라고 할 수 있습니다. 이 기능은 간단하게 말하면 구글 사용자에게 휴대용 엑셀프로그램을 제공해주는 것과 흡사합니다. 평소 엑셀을 사용해보신 적이 있으실텐데요. 매번 엑셀파일을 저장해다니긴 여간 번거로운 것이 아닙니다.
그럴 때 구글 스프레드시트를 이용해보신 적이 있다면 굉장히 편리한데요. 엑셀과 거의 동일한 기능과 외관을 갖추고 있으면서 실시간으로 구글아이디로만 접속을 하면 다양한 기기에서 파일을 바로바로 열어보고 수정해도 자동으로 저장이 됩니다.
즉 컴퓨터에서 작성한 스프레스시트를 휴대폰에서, 혹은 타인의 휴대폰이나 노트북에서 구글 로그인만 한다면 쉽게 열람 및 수정 복사가 가능한 굉장히 유용한 기능인데요. 저는 간단한 메모부터 도표까지 다양한 스프레스시트탭을 활용하고 있습니다.
구글 스프레드시트 공유기능이 어찌보면 가장 큰 핵심이라고 할 수 있는데요. 아이디 비번을 알려주지 않고도, 다양한 사용자들을 특정 스프레드시트로 초대를 해서 함께 공유를 할 수 있습니다. 즉 1,2,3번의 참가자가 있으면 누구나 손쉽게 해당 시트를 수정할 수 있으며 그 즉시 1,2,3번의 구글계정을 가진 사람들도 실시간으로 수정된 시트를 공유할 수 있습니다.
보통 회사 팀회의 자료 및 실적자료, 혹은 대학생들의 조별과제 변동사항 등을 스프레드시트로 공유를 하는 경우가 많은데요. 이용하는 방법은 구글메인화면에서 드라이드로 들어오신다음 위 사진을 따라하시면 됩니다. 내드라이브- 구글 스프레드시트로 접속해주면 됩니다.
위와 같이 스프레드시트가 실행된 화면을 볼 수 있습니다. 제가 왜 휴대용 엑셀이라고 말했는지 아실 것 같죠..? 거의 엑셀과 동일한 기능을 제공하고 있어서 굉장히 쉽게 적응할 수가 있으며 다양한 기기에서 해당 파일을 USB등이 없이 바로바로 열어볼 수 있습니다.
구글 스프레드시트 상단에 보면 다양한 기능들이 제공이 됩니다. 엑셀을 이미 이용해보셨다
면 아이콘 모양많으로도 글자 설정이나 색, 글자체, 크기, 셀병합 등을 쉽게 이용할 수 있을거라고 생각합니다. 헷갈리시는 경우는 마우스 커서를 위에 가져다되면 친절히 설명이 나옵니다.
간단하게 구글 스프레드시트 사용법에 대해서 알아봤는데요. 시트 같은 경우는 위처럼 빨간 박스가 있는 + 표시를 눌리면 새로 생성을 할 수 있습니다. 시트를 클릭하면 이름을 바꾸거나 색상을 바꾸는 등의 작업이 가능합니다.
이처럼 매번 엑셀파일을 메일에 보내놓거나, 수정이 될떄마다 이동식디스크에 옮겨 담으면 번거롭고 실수를 하는 경우 수정된 부분을 제대로 파악을 못하는 불상사가 생길 수 있는데요. 이렇게 구글의 스프레드시트를 이용한다면 자동으로 저장이되며 다양한 기기 및 공유하는 사람들과 함께 수정된 사항을 즉각적으로 볼 수가 있습니다. 안써본 분들이라면 꼭 한번 사용해보시길 바랍니다. 감사합니다.